コミュニティにメンバーを招待する方法を説明します。
招待方法
コミュニティにメンバーを招待・追加するには、主に3つの方法があります。
方法1: 招待リンクを共有する
- コミュニティの管理設定を開きます
- 「基本設定」グループの「メンバー」を選択します
- 「招待リンク」タブを開きます
- 「リンクを生成」をクリックします
- 生成されたリンクをコピーして、メール・SNS・チャット等で共有します
招待リンクの権限設定
リンク生成時に、リンクから参加するメンバーの初期権限（フルアクセス / コメントのみ / 閲覧のみ）を設定できます。デフォルトは「閲覧のみ」です。
招待リンクの管理
- リンクの有効/無効切替: 一時的にリンクを無効にできます
- リンクの再生成: 新しいリンクを生成すると、以前のリンクは無効になります
方法2: メールで招待する
- コミュニティの管理設定を開きます
- 「基本設定」グループの「メンバー」を選択します
- 「メールで招待」タブを開きます
- 招待するメンバーのメールアドレスを入力します（最大50件まで一括招待可能）
- 「招待を送信」をクリックします
方法3: イベント参加者から追加する
コミュニティに紐づく組織の内部イベント参加者を、コミュニティメンバーとして直接追加できます。外部イベントは対象外です。
- コミュニティの管理設定を開きます
- 「基本設定」グループの「メンバー」を選択します
- 「イベント参加者」タブを開きます
- 招待時の権限を選択します
- イベントを選び、追加する参加者を選択します
- 「選択した参加者をメンバーに追加」をクリックします
抽選イベントでは当選・抽選待ちなどの状態で絞り込めます。承認制イベントでは承認済み・申請中・却下の状態で絞り込めます。TIMEWELL BASEアカウントに紐づかないゲスト参加者は、直接追加の対象にはできません。
招待後の流れ
- メール招待: 「保留中」ステータスで追加 → 受信者がリンクをクリックして参加 → 「アクティブ」に変更
- 招待リンク: リンクをクリックして参加 → 即座に「アクティブ」メンバーとして追加
- イベント参加者から追加: 選択した参加者は即座に「アクティブ」メンバーとして追加され、参加したコミュニティを知らせる通知メールが送られます
招待後に権限を変える
- 管理設定の「基本設定」グループの「メンバー」を開きます
- 「メンバー一覧」の表から対象メンバーを選択します
- 必要に応じてロールやアクセス範囲を変更します
公開コミュニティの場合
公開コミュニティでは、招待なしでも誰でもコミュニティページから直接参加できます。招待は非公開コミュニティで特に重要です。
ヒント
- 招待されたメンバーはデフォルトで「メンバー」ロールで参加します
- ロールの変更は招待後に行えます
- TIMEWELL BASEアカウントを持っていないユーザーもメール招待できます（参加時にアカウント作成が必要）
- 招待リンクを再生成すると、以前のリンクは使えなくなります