イベント作成では、最初に「TIMEWELL BASE で新規イベントを作成」と「外部掲載サイトのイベントを紹介」のどちらで進めるかを選びます。
作成モードを選ぶ
サイドメニューから「イベントを作る」をクリックしてイベント作成ページを開くと、2つのモードが表示されます。
TIMEWELL BASE で新規イベントを作成
イベントページの構築から申込受付、チケット管理、当日運営まで TIMEWELL BASE の機能をフル活用する方法です。
外部掲載サイトのイベントを紹介
他サービスで公開済みのイベント URL と概要を TIMEWELL BASE に掲載する方法です。参加受付は外部サービス側で行います。
作成モードは選択後に変更できません。最初に方針を決めてから進めてください。
基本の流れ
- サイドメニューから「イベントを作る」をクリックしてイベント作成ページを開きます。
- 作成モードを選びます。
- 基本情報、チケット、申込フォームなどをまとめて入力します。
- 「下書き保存」または「公開して作成」をクリックします。
作成時に入力する内容
基本情報
- タイトル（必須）
- イベントの日程（必須） — 開始日時・終了日時
- 申込・キャンセル期限 — 申込期限とキャンセル期限（抽選イベントの場合は受付期間・抽選発表日時も設定）
- 開催場所 — オンライン／オフラインの選択、会場名、都道府県、住所、URL
- イベントの説明文 — リッチテキストエディタで作成
- カバー画像 — 画像アップロード、プリセット画像、AI画像生成から選択
イベント設定
- 公開／限定公開 — 検索結果への表示有無を切り替え
- チケット — 無料／有料チケットの種類と価格を設定
- 定員数 — 参加者の上限（抽選イベントの場合は当選人数）
- ゲスト登録 — アカウントなしでの参加登録を許可するかどうか
申込フォーム
参加申込時に収集する情報（システム設問・カスタム設問）を設定します。
その他
- タグ — イベントの検索や分類に使用
- キャンセルポリシー — テンプレートから選択またはカスタム入力
- プライバシーポリシー — テンプレートから選択またはカスタム入力
外部イベントの場合は、上記の代わりに外部サイトの URL や概要を入力します。
AIサポート
TIMEWELL BASE で新規作成する場合、画面右側（モバイルでは画面下部）の「AIサポート」ボタンから、告知文やスケジュール案の作成をAIに相談できます。
作成完了後にできること
イベントを「公開して作成」すると完了ダイアログが表示され、以下のボタンからそのまま次のステップに進めます。
- イベントページを見る — 公開されたイベントページを確認
- 集客管理ページへ — そのイベントの管理画面（参加者管理やメール配信など）に直接移動
- 事後アンケートを設計する — イベント終了後に配信するアンケートの設計画面に直接移動
管理画面の開き方
作成完了後に別の画面に移動した場合でも、サイドメニューの「主催イベント」から主催イベント一覧を開き、対象のイベントをクリックすると管理画面に戻れます。
管理画面の「準備」タブでは、以下の設定・変更ができます。
- 基本設定 — 作成時に入力した情報の編集
- 申込フォーム — 設問の追加・変更
- 事後アンケート — アンケートの設計
- 公開設定 — 公開範囲の詳細設定
- 短縮URL — 覚えやすいカスタムURLの設定
- 共催管理 — 共同開催者の追加と権限管理
管理画面の詳しい使い方は管理画面の見方を参照してください。