イベント作成では、最初に「TIMEWELL BASE で新規イベントを作成」と「外部掲載サイトのイベントを紹介」のどちらで進めるかを選びます。
作成モードを選ぶ
サイドメニューから「イベントを作る」をクリックすると、2つのモードが表示されます。
TIMEWELL BASE で新規イベントを作成
イベントページの構築から申込受付、チケット管理、当日運営まで TIMEWELL BASE の機能を使う方法です。
外部掲載サイトのイベントを紹介
他サービスで公開済みのイベント URL と概要を TIMEWELL BASE に掲載する方法です。参加受付は外部サービス側で行います。
作成モードは選択後に変更できません。最初に方針を決めてから進めてください。
基本の流れ
- サイドメニューから「イベントを作る」をクリックします。
- 作成モードを選びます。
- 基本情報、チケット、申込フォームなどをまとめて入力します。
- 「下書き保存」または「公開して作成」をクリックします。
作成時に入力する内容
基本情報
- タイトル（必須）
- イベントの日程（必須） — 開始日時・終了日時
- 申込・キャンセル期限 — 申込期限とキャンセル期限（抽選イベントの場合は受付期間・抽選発表日時も設定）
- 開催場所 — オンライン／オフラインの選択、会場名、都道府県、住所、URL
- イベントの説明文 — リッチテキストエディタで作成
- カバー画像 — 画像アップロード、プリセット画像、AI画像生成から選択
イベントの日程は、実際に開催する日時・期間に合わせて設定してください。検索結果や一覧で目立たせる目的で、実態と異なる開催期間を設定すると、イベントが非公開化・検索除外・削除される場合があります。
イベント設定
- 公開／限定公開 — 検索結果への表示有無を切り替え
- チケット — 無料／有料チケットの種類と価格、複数枚購入、チケット譲渡を設定。コンビニ決済は公開前です
- 定員数 — 参加者の上限（抽選イベントの場合は当選人数）
- ゲスト登録 — アカウントなしでの参加登録を許可するかどうか
有料の承認制・抽選制を使う場合
有料チケットを含む承認制・抽選制イベントでは、申込時にカードの支払い枠を確保します。支払い枠には期限があるため、作成・変更時に次の点を確認してください。
- 有料チケットの承認制では、参加者の申込から29日以内に承認できる運用にします。
- 29日を過ぎた有料チケットの申込は、カードの支払い枠を確定できないため承認できず、却下のみ可能になります。
- 有料抽選では、抽選結果発表日時を有料チケットの申込開始から29日以内に設定します。
- 有料抽選で抽選結果発表日時が未設定、または有料チケットの申込開始から29日を超えている場合は保存できません。
申込フォーム
参加申込時に収集する情報（システム設問・カスタム設問）を設定します。
その他
- タグ — イベントの検索や分類に使用
- キャンセルポリシー — テンプレートから選択またはカスタム入力
- プライバシーポリシー — テンプレートから選択またはカスタム入力
外部イベントの場合は、上記の代わりに外部サイトの URL や概要を入力します。開催形式はオンライン、オフライン、ハイブリッドから選択できます。
AIサポート
TIMEWELL BASE で新規作成する場合、画面右側（モバイルでは画面下部）の「AIサポート」ボタンから、告知文やスケジュール案の作成をAIに相談できます。
作成完了後にできること
イベントを「公開して作成」すると完了ダイアログが表示され、以下のボタンからそのまま次のステップに進めます。
- イベントページを見る — 公開されたイベントページを確認
- 集客管理ページへ — そのイベントの管理画面（参加者管理やメール配信など）に直接移動
- 事後アンケートを設計する — イベント終了後に配信するアンケートの設計画面に直接移動
管理画面の開き方
作成完了後に別の画面に移動した場合でも、サイドメニューの「主催・共催イベント」から対象のイベントをクリックすると管理画面に戻れます。下書き保存したイベントは、一覧の「下書き」から開いて内容を確認します。
管理画面の「準備」タブでは、以下の設定・変更ができます。
- 基本設定 — 作成時に入力した情報の編集
- 申込フォーム — 設問の追加・変更
- 事後アンケート — アンケートの設計
- 公開設定 — 公開範囲の詳細設定
- 短縮URL — 覚えやすいカスタムURLの設定
- スタッフ・共催 — 共同開催者の追加と権限管理
管理画面の詳しい使い方は管理画面の見方を参照してください。