TIMEWELL BASE のイベント機能は、イベントの掲載、参加受付、当日運営、開催後の振り返りまでをまとめて扱う仕組みです。
参加する方ができること
- 公開中のイベントを探す
- チケットを選んで申し込む
- 条件に応じてゲストとして申し込む
- 参加後に QR コードや完了画面を確認する
- カレンダー追加や Wallet 保存を使う
主催する方ができること
- TIMEWELL BASE 上でイベントを新規作成する
- 外部サービスで公開中のイベントを掲載する
- チケット、申込フォーム、事後アンケートを設定する
- 公開範囲や公開予定日時を管理する
- 参加者管理、メール配信、クーポン、抽選を使う
- 当日の受付管理、QR スキャン、場所管理を行う
- アクセス分析、アンケート結果、イベントレポートを確認する
イベントの作り方は2種類あります
TIMEWELL BASE で新規イベントを作成
イベントページ、参加受付、チケット、メール配信、当日運営まで TIMEWELL BASE 上でまとめて管理する方法です。
外部イベントを掲載
外部サービスで公開しているイベント URL と概要を TIMEWELL BASE に掲載する方法です。
この場合、参加受付は外部サービス側で行います。
管理画面の基本構成
主催者向けの管理画面は、目的ごとにタブで分かれています。
- 概要 — イベントの基本情報、ステータス、タスクチェックリスト
- 準備 — 基本設定、申込フォーム、事後アンケート、公開設定、短縮URL、共催管理
- 集客 — 参加者管理、メール配信、クーポン、アクセス分析、フライヤー自動生成、抽選管理
- 当日運営 — ダッシュボード、受付管理、QRスキャナー、場所管理
- 事後分析 — アンケート結果、イベントレポート
- その他 — イベントの複製
外部イベントでは、使える画面が一部に限られます。