イベント準備では、公開、申込、当日運営までの抜け漏れが起きやすいため、管理画面の「準備」タブを中心に確認します。
準備の進め方
- 「概要」でイベントの現在のステータスとやるべきことを確認します。
- 「準備」で基本設定、申込フォーム、事後アンケート、公開設定、短縮URLを確認します。
- 必要に応じて「スタッフ・共催」で共同開催者を追加します。
- 告知や販売を始める場合は「集客」を開きます。
- 当日の受付準備は「当日運営」、開催後の確認は「事後分析」で進めます。
準備タブで確認する項目
- 基本設定: イベントの基本情報、日時、場所などを確認します
- 申込フォーム: 参加者に入力してもらう項目を確認します
- 事後アンケート: 開催後に回答してもらう項目を準備します
- 公開設定: 公開・限定公開、公開範囲を確認します
- 短縮URL: 覚えやすいカスタムURLを設定します
- スタッフ・共催: 共同開催者の追加と権限を確認します
チームで使うとき
- 先に権限を整理する
- スタッフ・共催を追加する
- 誰がどのフェーズを担当するか決める